尊敬的供应商：
     根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥万振建筑安装工程公司的委托，拟就合肥市交警指挥中心室外工程花岗岩采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
一、 采购项目内容：详见本函附件。

二、 工期要求：合同签订后5日内必须供货完毕。
三、 采购项目性质：本次谈判采购项目属于货物类项目
四、 供应商资格：
     1、符合《政府采购法》第二十二条的规定；
五、 供应商须提交的谈判资料（投标文件）内容：
     1、法人代表授权书（详见格式一）原件；
     2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件加盖公章)；
     3、报价书；
     4、相关检测报告；
     5、其他投标文件(包括企业资信、业绩、施工方案、荣誉等)。
六、谈判时间和地点：
     1、谈判日期：2007年9月26日15时00分
     2、谈判地点：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼会议室(3007室)
     3、接收投标文件日期：2007年9月26日14时30分至2007年9月26日15时00分，提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。（投标文件要求正本 1 份，副本 2 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）
七、谈判文件发售办法：
     1、发售时间：2007年9月20日-2007年9月25日，上午8:00-12:00，下午3:00-6:00（工作时间，节假日不休息）
     2、发售地点：合肥市政府采购中心采购四组（3013室）
     3、谈判邀请函价格： 200元
          请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。
八、谈判保证金办理方式：
     1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为3000元人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式(注意:采购中心不接受现金形式递交的谈判保证金)：
          （1） 异地电汇
          （2） 本地转帐（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。
     2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。
     3、采购中心将在成交公告发布后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。
     4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
          1） 成交供应商未在规定期限内签订合同；
          2） 成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。
九、谈判的评审方法及标准：
     本次谈判活动将采用有效最低价法评审。
有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交供应商。
如果最低报价出现两家或两家以上者，且均通过评审委员会评审，则确定供货期承诺最短者为成交单位或成交候选人，如果供货期承诺也一样，则采取评委投票方式确定成交单位或成交候选人。
“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应招标文件的实质性要求；②报价是否会降低招标文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求；③报价是否会低于投标成本；④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。
十、报价须知：
     1、按本函提供的附件自行测算报价。
     2、投标人的报价应含有所投货物的备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的包装、运输、装卸、保险、检测验收和交付后维保等工作所发生的费用等。
     3、投标报价应是用以完成本项目规定的工程范围及供货期的各项支付金额的总和。投标人应在了解需求的基础上，结合自身实力、考虑市场风险或可能发生的变化等因素后，进行合理报价。
     4、投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价，如单价和总价不符，以单价为准（单价金额小数点有明显错误的除外）；大写与小写不符的，以大写为准。只允许有一个最终报价，任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。结算时除设计变更、签证、暂定价调整外，其余不做调整。
     5、除非招标人对竞争性谈判邀请函予以修改，投标人应按招标人提供的全部项目和工程量报价。
十一、供应商须知：
     1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
     2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。本项目投标供应商投标时需携带样品系列一套（尺寸不小于10cm×8cm）， 供应商所供样品质量、颜色必须符合业主方要求。
     3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。初审指标如下：
序号 指标描述 备 注
     1 营业执照（复印件） 必须经过工商部门年检有效
     2 税务登记证（复印件） 有效的税务登记证
     3 法定代表人授权书（原件） 若法人代表本人参与投标则提交身份证备查
     4 检测报告 是否满足要求
     5 样品 是否符合谈判邀请函要求
     6 供货期 响应要求

     7 谈判保证金 按谈判邀请函规定的金额和交纳方式提交
     8 标书的响应性 响应谈判邀请函的实质性要求，包括技术要求、付款响应、施工工期等
     9 标书规范性 未按规定的格式填写，编排混乱、无序，内容不全或字迹模糊，辨认不清，前后矛盾均为不规范.www.stonebuy.com
     10 其他符合性审查 符合谈判邀请函要求的其他情形
     4、谈判小组将与供应商就材料报价、售后服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。
     5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）及合同总价1.5%的中标服务费。
     6、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
     7、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
     8、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
     9、投标人在购买谈判文件后如需要踏勘现场或有疑问应及时与合肥万振建筑安装工程公司吴阿龙联系，联系电话13955180027。

10、投标人未作实地踏勘的，签订合同和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加造价或索赔的要求。pic.stonebuy.com
十二、付款方式：
     本合同以人民币付款。
货到现场验收合格后支付合同价的30%，安装后支付30%，竣工验收后支付20%，代建单位审计决算后支付15%，余款5%作为质保金一年后付清。
十三、联系方法：
     单位：合肥市政府采购中心
     地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼3013室（长江剧院对面）
     本项目联系人：刘杰
     电话：0551-2692057
     传真：0551-2692070
     邮箱：leon4427@126.com
     邮编：230001
     开户行：徽商银行鼓楼支行
     账号：1021901021000078082